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關(guān)于提單知識(shí)的全方位解讀

發(fā)布于 2024.07.08    來源 | 海運(yùn)網(wǎng)


提單BILL OF LADING(B/L)就代表貨物,一定要對(duì)提單有足夠的了解。 


基本知識(shí)和注意點(diǎn)

1. 提單通常是3正3副,也有2正3副的。假如信用證有要求的話,要和貨代特別說明。 

T/T付款方式時(shí),理論上只需要一張正本就可以了(提貨后其他正本自動(dòng)失效,副本不能提貨),T/T收到全部貨款后,給客人寄正本時(shí)可以考慮給自己留一張正本,其他全部寄給客戶(以免提單在寄件路途中丟失)。

2. 提單正面要顯示承運(yùn)人(全名)。這是知道了解到的內(nèi)容,實(shí)際在做信用證的時(shí)候,銀行告訴我提單上沒有顯示承運(yùn)人后仍安全交單收款(因此理論上應(yīng)該是要顯示的)。 

正面顯示承運(yùn)人的則右下角直接由承運(yùn)公司蓋章簽字。

正面沒有顯示承運(yùn)人的并且是由運(yùn)輸行簽署提單時(shí),則在簽署提單時(shí)注明簽署人身份。

正面有顯示承運(yùn)人的全名但運(yùn)輸行簽署的提單,在簽署時(shí)應(yīng)注明運(yùn)輸行的身份。 

3. 已裝船提單和備運(yùn)裝船提單: 

已裝船提單:貨物裝船后簽發(fā)的提單。

備運(yùn)裝船提單:貨物在未裝船時(shí)簽發(fā)的只代表承運(yùn)人接管托運(yùn)人所交的貨物,因此該提單無法證明貨物的裝船時(shí)間(備運(yùn)裝船提單日期并非裝船期)。 

當(dāng)備運(yùn)裝船提單上加蓋“已裝船”同時(shí)注明裝船時(shí)間后才能轉(zhuǎn)變?yōu)橐蜒b船提單。 

4 提單不能有不清潔批注。

5. 提單的收貨人和通知人必須嚴(yán)格按照信用證填寫。 

6. 提單的簽發(fā),日期和份數(shù):提單必須由承運(yùn)人或船長(zhǎng)或他們的代理簽發(fā),并應(yīng)明確表明簽發(fā)人身份。一般表示方法有:CARRIER,CAPTAIN,或“AS AGENT FOR THE CARRIER:XXX”等。 

7.對(duì)于提單上印有船公司(承運(yùn)人)名稱的,一般上邊貨代會(huì)打上as agent for the carrier。如果提單上沒印船公司名稱,就要有船公司的蓋章簽字了(你那票應(yīng)該是由承運(yùn)人簽字的船公司提單吧) 

8.信用證與提單有關(guān)的不符點(diǎn):提單上未顯示承運(yùn)人。查了一下,官方解釋是這樣的:按照《跟單信用證統(tǒng)一慣例》第23條第1款的規(guī)定,海運(yùn)提單必須在表面注明承運(yùn)人的名稱,并由承運(yùn)人或者作為承運(yùn)人的具名代理人或者代表簽字或者以其他方式證實(shí),或者由船長(zhǎng)或作為船長(zhǎng)的具名代理人或者代表簽字或者以其他方式證實(shí)。 

9.提單的簽發(fā)人不同可分為:FREIGHT FORWARDER B/L 指的是從事國(guó)際貨物運(yùn)輸?shù)模植粨碛写斑@樣的運(yùn)輸公司簽發(fā)的提單。ORIGINAL BILL OF LADING,俗稱海單。 


L/C支付條件下各個(gè)單證制作時(shí)間順序


合同--->信用證開證--->發(fā)票(發(fā)票日期要注意早于交單日和信用證有效期,商業(yè)發(fā)票上的日期不能早于信用證上的開證日期,且發(fā)票日期在各單據(jù)之首)--->產(chǎn)地證(產(chǎn)地證的日期是要和自己做的發(fā)票上的日期要一致的。申請(qǐng)產(chǎn)地證可以在發(fā)票做成當(dāng)天或之后申請(qǐng),簽發(fā)的日期也就等于或遲于發(fā)票日期了)、保險(xiǎn)單、箱單、出口許可證、商檢、其他檢驗(yàn)證書---> 船公司證明(如果需要的話)--->提單日--->匯票(匯票日期注意要早于信用證交單日和有效期)、受益人證明(有的信用證沒有受益人證明,單據(jù)要求里面涉及)、裝船通知(等于或晚于提單日后三天內(nèi))反正需要交單的那些單據(jù)資料日期都得早于交單日。 

以上時(shí)間順序基本上與整個(gè)外貿(mào)流程相符,完整地做過一單之后就清楚整個(gè)流程的細(xì)節(jié)要點(diǎn)了。


提單分類

提單分為下列三種提單: 

  一是記名提單(straight B/L),即列明收貨人姓名的提單。我國(guó)《海商法》規(guī)定記名提單不得轉(zhuǎn)讓,承運(yùn)人必須向提單載明的收貨人交付貨物。 

  記名提單在國(guó)際海運(yùn)貿(mào)易中使用并不廣泛,一般只在運(yùn)送個(gè)人物品、展覽品時(shí)用。(第一單TT 收貨人就直接是客戶的名字,沒意識(shí)到潛在的危險(xiǎn)性:在沒有收款保障的情況下,千萬不能做記名提單。) 

  在許多國(guó)家,記名提單的收貨人可以不憑提單就可以提貨,因此提單實(shí)際上已經(jīng)失去了貨權(quán)的控制力。就像空運(yùn)提單一樣,收貨人只要憑身份證明就可以提貨。即便是信用證結(jié)算,開證行都不愿意接受記名提單,所以一般信用證都規(guī)定為:TO ORDER這樣的空白抬頭的提單,由此來控制和掌握貨權(quán)。

  因此,不能只片面的記得記名提單的不可轉(zhuǎn)讓特質(zhì),還要記住“記名提單的收貨人可以不憑提單就可以提貨,因此提單實(shí)際上已經(jīng)失去了貨權(quán)的作用。”這是至關(guān)重要的一點(diǎn)!概念一定要記得全面,才不會(huì)給工作帶來差錯(cuò)和損失。所以,假如只收30%貨款,且是后T/T 70%的收款方式,做成指定收貨人提單,即記名提單的話,一旦客戶信譽(yù)不好不付款,將有可能遭遇款、貨兩空的境地。當(dāng)然,如果對(duì)客戶有信心和收款有把握,則另當(dāng)別論。

  二是不記名提單(Open B/L (Blank B/L, Bearer B/L) ),即提單收貨人欄內(nèi)不列明姓名。此類提單無須背書即可轉(zhuǎn)讓,承運(yùn)人憑單放貨。

  不記名提單上不列明收貨人名稱的提單,誰持有提單,誰就可憑提單向承運(yùn)人提取貨物,承運(yùn)人交貨是憑單不憑人。 

  提單上在收貨人一欄注明的是:To the order

  三是指示提單,即按提單載明的指示人的指示交付貨物的提單。是當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易中通常使用的提單。 

  1、憑銀行指示。即提單收貨人欄填寫為“to the order of xx Bank”。 

  2、憑收貨人指示。即提單收貨人欄填寫為“to the order of A.B.C. Co. Ltd”。 

  3、憑發(fā)貨人指示。即提單收貨人欄填寫為“to the order of shipper”,并由托運(yùn)人在提單背面空白背書。這種提單亦可根據(jù)信用證的規(guī)定而作成記名背書。托收人也可不作背書,在這種情況下則只有托運(yùn)人可以提貨,即是賣方保留貨物所有權(quán)。 

  而所謂無單放貨,是指承運(yùn)人未憑正本提單交付貨物的行為。 

  目前,對(duì)于指示提單和不記名提單,承運(yùn)人必須憑正本提單放貨,承運(yùn)人未憑正本提單放貨,無論貨物放給哪一方,正本提單的合法持有人可以向承運(yùn)人追究無單放貨的違約責(zé)任。這點(diǎn)在我國(guó)海事司法實(shí)踐中都是統(tǒng)一的。但在記名提單的情況下,如果承運(yùn)人未憑正本提單將貨物交付給記名人,記名提單的合法持有人能否向承運(yùn)人主張違約責(zé)任呢?目前理論和實(shí)踐都存在否定的傾向。   

  綜上所述,各國(guó)內(nèi)貨主單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)記名提單的危險(xiǎn)性,對(duì)貿(mào)易買方要求簽發(fā)以其為收貨人的記名提單不能隨意答應(yīng),以確保在信用證等方式結(jié)匯受阻的情況下,對(duì)承運(yùn)人無單放貨追究其違約責(zé)任。 


提單發(fā)放形式

1. 電放:需要提供正本“電放保函” 。
保函就是出具一份申明說這批貨什么東西放給你的哪位客戶,然后下面加蓋公章,傳給貨代,剩下的就不用操心了。(當(dāng)然電放的前提是安全收款!一般都是前TT收到錢才電放),提單確認(rèn),出貨,等著貨代把提單副本傳回,再傳給客戶就可以了。
2. 分單:開船后3-4天(當(dāng)客戶在我們和其他工廠定了同一個(gè)柜,方便起見也為了安全,可以分提單,各自給客戶寄過去。)
3. 并單:同上 

4. 異地放單: 要經(jīng)過船公司同意。


裝箱情況

1. 門到門:就是向貨代定艙,約好時(shí)間,然后貨代會(huì)派車隊(duì)到你的工廠,或者指定地方裝貨,再回到港口。

2. 內(nèi)裝:指工廠直接把貨發(fā)到貨代的倉(cāng)庫(kù),然后再由他們幫你拉進(jìn)港區(qū),貨主無權(quán)直接送進(jìn)港區(qū)。


不可小覷的提單通知人


在海運(yùn)提單上,有個(gè)角色往往被我們忽略,但它的重要性不可小覷,它就是通知人。通常海運(yùn)提單在目的港信息部分有兩個(gè)公司甚至三個(gè)公司需要填寫,一般為Consignee和Notify party。有的船公司提單還會(huì)列有the First Notify Party和the Second Notify Party。

區(qū)別Consignee和Notify Party

Consignee指收貨人,一般是目的港客戶,也就是真正的買家,信用證支付條件下,一般會(huì)是銀行。
Notify party指通知方,是指的是目的港客戶的聯(lián)系方,若是客戶自己就可以填寫為Same as consignee,否則一般會(huì)標(biāo)示為客戶在目的港的代理商或貿(mào)易商。

通知方存在的意義

貨到目的港后,船公司會(huì)將到貨信息第一時(shí)間通知通知方,以方便由通知人通知收貨人提貨,或者做其他處理。防止提貨不及時(shí),造成滯港滯箱費(fèi)甚至巨額罰金。所以,為了防止通知不到,有的時(shí)候,會(huì)有二個(gè)通知人。因?yàn)樵谛庞米C支付條件下,提單上的Consignee往往是開證行,而非真正的收貨人;當(dāng)所有單據(jù)交到開證行時(shí),開證行會(huì)通知真正收貨人進(jìn)行議付等流程。

填寫不可隨意

很多情況下,通知人被當(dāng)做通知人時(shí)并不知情或者并未事先溝通好,導(dǎo)致到貨通知不能及時(shí)到達(dá)收貨人手里,從而造成提貨延誤和額外的費(fèi)用產(chǎn)生。這就需要在確認(rèn)提單時(shí),通知方一欄也要格外注意,不可隨意。

關(guān)于To order

有時(shí)我們會(huì)碰到To order 提單。To order提單泛指指示提單。一般格式為‘To order of xxx’,需要‘xxx’的背書才能轉(zhuǎn)讓或者提貨。如果提單上收貨人欄只有‘To order’,這時(shí)的含義就是‘To order of shipper’,需要‘shipper’的背書。通知人只起到通知收貨人的作用,與背書無關(guān)。

關(guān)于通知人的疑問 

1)如果提單的收貨人和通知人不一致, 一般貨到通知是發(fā)給誰的?

一般是通知收貨人的。多數(shù)提單都是以通知方的信息作為目的港船代理聯(lián)系收貨人的主要信息。因?yàn)槎鄶?shù)提單的收貨人為To order,不直接具名。有時(shí),被通知人聯(lián)系不到,會(huì)找收貨人,或有必要時(shí)聯(lián)系發(fā)貨人。

2)做提單電放,該給誰? 

收貨人。無論是正本還是電放,都是物權(quán)轉(zhuǎn)移,其根本就是要轉(zhuǎn)移到物權(quán)人手里。真正擁有貨權(quán)的就是收貨人。

3)提單收貨人和通知方都為To order 可以嗎?

從表面上看,這樣操作方便,可以轉(zhuǎn)讓給任何收貨人。但實(shí)際操作中一般船公司規(guī)定,提單收貨人和通知人不能同時(shí)為To order。只能有一個(gè),這也是為了防止貨運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。

4)客戶信用證要求提單上通知人欄一起寫兩個(gè)公司,這樣可以嗎?

有的船公司提單會(huì)有第一通知人和第二通知人,如果沒有的話可以在一個(gè)通知方下面填寫兩個(gè)公司。

5)收貨人To order的情況下,海運(yùn)提單上面的通知人可以提貨嗎?

不會(huì),當(dāng)船公司正本提單的收貨人為To order時(shí),發(fā)貨人不背書寄給客戶,收貨人是提不到的,更別說通知人了。

 6)客戶要求,提單的通知人一欄顯示To order,可以嗎?

最好不要To order。畢竟通知人的作用是及時(shí)了解到貨情況,通知收貨人及時(shí)收貨。一般通知人如果沒有,可以寫Same as consignee。

 7)提單的收貨人To order,通知人是 Same as consignee

如果收貨人是To order, 一定要提供一個(gè)有具體聯(lián)系方式的Notify party, 否則船到港之后,會(huì)由于無法通知到進(jìn)口商或相關(guān)責(zé)任方而導(dǎo)致貨物無法被提領(lǐng),甚至有可能導(dǎo)致被海關(guān)沒收等嚴(yán)重后果。如果是要申報(bào)AMS/ACI的話, 還有可能導(dǎo)致被對(duì)方海關(guān)處以巨額罰金。

 8)To order提單需不需要通知人背書 ?
如果提單的收貨人是To order,且之后沒有其它內(nèi)容,比如:不是To order of the XXX,那么,這叫做空白指示提單,需要Shipper(發(fā)貨人)背書。Notify party是目的港的通知人,與背書無關(guān)。

9)貨已到港,客戶說通知人的抬頭沒寫全,要求改單,否則無法清關(guān)。是否真的影響呢?

通知人抬頭錯(cuò)誤不會(huì)影響,只要提單上的收貨人正確,通知人信息只要不影響判定真實(shí)性,不會(huì)影響目的港客戶清關(guān)提貨的。

圖片

常見問題


1、為什么有時(shí)候外商無需提單即可提貨?


  我們知道,提單理論上應(yīng)該是“物權(quán)憑證”,即誰“合法取得”提單,誰就等于拿到了貨物。

  提單上有發(fā)貨人(出口商)Shipper、承運(yùn)人(貨代/船東)Carrier、收貨人Consignee、通知方Notify Party四方。其中“收貨人Consignee”決定了貨物的歸屬。

“收貨人Consignee”通常有兩種填寫方式:
  一是“憑指示(TO ORDER或TO ORDER OF...)”,即收貨人是誰還未定,這種提單可以通過背書(原持有人在提單背面簽字,表示轉(zhuǎn)讓)自由轉(zhuǎn)讓,比較貴重-----因?yàn)檎l“合法”拿到提單,貨物就是誰的。這樣的提單就是“不記名提單”。不記名提單的操作中,外商拿不到正本提單就無權(quán)提貨(除非貨代和船公司亂來,違法無單放貨),很保險(xiǎn),推薦大家使用。信用證項(xiàng)下,銀行通常也會(huì)要求出具這樣的提單。
  另一種就是記名提單,即“收貨人Consignee”欄具體寫明了收貨人的公司名址(通常是外商),只有這家公司才能提貨。因?yàn)榫唧w規(guī)定了收貨人,所以別人即使拿到提單也沒用,此提單也無法轉(zhuǎn)讓。另一方面,正因?yàn)橐?guī)定死了提貨人,只有他才能提貨,所以一些國(guó)家就認(rèn)可這個(gè)收貨人即使沒有正本,只要證明自己的身份,就能提貨。
  這就是為什么我們?cè)跇I(yè)務(wù)中會(huì)碰到外商沒拿到正本提單也能提貨的原因。
  在這種情況下,把貨物交給貨代開出記名提單,幾乎就等于直接交貨給外商。如果此時(shí)沒有收回貨款,就有一定的風(fēng)險(xiǎn),付款與否就靠外商自覺了。記名提單也就失去了“物權(quán)憑證”的效力。


2、哪些國(guó)家可以無需記名提單正本即可提貨?


  并非所有國(guó)家都可以無(記名提單)正本提貨的。

  目前世界上主流的法律體系有兩種,英美法系和大陸法系。其中只有英美法系,過去認(rèn)為記名提單不是物權(quán)憑證。所以英美法系的國(guó)家容易發(fā)生記名提單下私自提貨的現(xiàn)象。

英美法系國(guó)家有:

  美國(guó)、加拿大、英國(guó)、澳大利亞、香港、新西蘭、印度、巴基斯坦、孟加拉、馬來西亞、新加坡、巴哈馬、博茨瓦納、文萊、喀麥隆、塞浦路斯、斐濟(jì)、岡比亞、加納、格林納達(dá)、圭亞那、牙買加、肯尼亞、基里巴斯、萊索托、馬爾代夫、馬耳他、毛里求斯、莫桑比克、納米比亞、瑙魯、尼日利亞、塞舌爾、塞拉利昂、南非、斯里蘭卡、斯威士蘭、坦桑尼亞、湯加、特立尼達(dá)和多巴哥、圖瓦盧、烏干達(dá)等。

  有疑慮時(shí),大家可以在網(wǎng)上查查此外商是否屬于英美法系國(guó)家。

  不過,即便是英美法系的國(guó)家(包括英國(guó)),最近幾年也出現(xiàn)了一些判例,認(rèn)為記名提單也是物權(quán)憑證。英美法系中是判例即法律的,可以看成是一種轉(zhuǎn)機(jī)。雖然如此,還是要謹(jǐn)慎,畢竟預(yù)防為主,一旦出事,哪怕打官司贏了,對(duì)絕大多數(shù)中小出口企業(yè)來說也是得不償失的。更何況還不一定打得贏,老手些的外商很容易把訴訟變成商業(yè)糾紛,扯皮幾年。

  所以,對(duì)于不熟悉的外商,尤其是D/P的,最好慎用記名提單。實(shí)際上記名不記名的,在正經(jīng)的生意操作中不會(huì)給外商帶來太多不便。


3、貨代提單和船東提單是一回事嗎?


  咱們?cè)趯?shí)際操作中,會(huì)碰上兩種類型的提單:船東提單和貨代提單。船東,就是自己有遠(yuǎn)洋貨輪的貨運(yùn)公司。一條遠(yuǎn)洋貨輪的造價(jià)不菲,擁有自己的遠(yuǎn)洋船隊(duì)的公司自然是實(shí)力雄厚。從某種意義上看,這樣的公司也比較可*,因?yàn)樗麄冏鲩L(zhǎng)久生意的比較注重聲譽(yù),不會(huì)為一點(diǎn)蠅頭小利而自毀名節(jié),相對(duì)來說操作上就比較正規(guī)。另一種貨運(yùn)公司就是貨運(yùn)代理,簡(jiǎn)稱貨代。貨代自己沒有船,某種意義上性質(zhì)與普通貿(mào)易公司差不多。他們招攬貨物以后,再一起拿到船東那里去訂艙。咱們不妨把船東和貨代的區(qū)別和關(guān)系看成批發(fā)商和零售商,商品就是遠(yuǎn)洋貨輪的“艙位”。船東把艙位批發(fā)給貨代,貨代把艙位零售給咱們。 

  不難想象,船東雖然穩(wěn)妥,但畢竟難免“店大壓客”一些,在服務(wù)的靈活性和殷勤程度上往往比不上貨代。貨代數(shù)量眾多,分布廣泛,與咱們做外貿(mào)的溝通起來非常方便,也比較愿意配合咱們的操作,特別是上面提到的類似于“倒簽提單”這樣的特殊運(yùn)作。所以,實(shí)際工作中咱們跟貨代打交道更為普遍。 

  表面上看,船東提單和貨代提單的效力相似,咱們把正本提單賣給外商,外商憑提單取貨。而實(shí)際上還是有差別的。首先,提單本身就是一種“運(yùn)輸契約”,貨運(yùn)人把提單開給咱們,就等于簽了一份承運(yùn)合同。船東提單,是咱們與船東間的合同,而貨代提單就不是。咱們把貨物交給貨代,貨代再交給船東,貨代與船東間有承運(yùn)協(xié)議,船東只對(duì)貨代負(fù)責(zé)而不會(huì)對(duì)咱們貨主負(fù)責(zé),因?yàn)樵谪洿釂蔚牟僮飨?,?duì)于船東來說,貨代才是“貨主”。.

  因此,憑船東提單,到了目的港可以直接提貨;而貨代提單則不行,需要把貨代提單拿到港口代理人那里“換單”,也就是根據(jù)貨代提單開出提貨通知,再去提貨。當(dāng)然,對(duì)于咱們提貨人而言,這表面上就是多了一道手續(xù)而已,不影響提貨的,不算什么風(fēng)險(xiǎn)。恰恰相反,咱們可以利用這一點(diǎn)更好地控制物權(quán)。比如,咱們把貨代提單交給客戶以后,突然發(fā)現(xiàn)客戶有欺詐行為,可能會(huì)不給錢,這時(shí)咱們就可以請(qǐng)貨代幫忙,通知目的港代理“扣住”貨物,讓外商即使拿著貨代提單也暫時(shí)提不到貨,給咱們爭(zhēng)取寶貴的時(shí)間(無正式理由,目的港也不便強(qiáng)行扣貨,只能拖延數(shù)日,不過對(duì)于外貿(mào)糾紛而言,這種拖延非常有利于出口商)。   
  簡(jiǎn)言之,如果貨物運(yùn)輸本身不幸出了事,咱們追究貨運(yùn)公司責(zé)任的時(shí)候,顯然實(shí)力雄厚的船東比普通的貨代更有能力負(fù)責(zé)。平時(shí)貨代則比船東能配合咱們的工作,在靈活處理提單和防范商業(yè)欺詐上,貨代的幫助至關(guān)重要。此外,貨代的運(yùn)輸價(jià)格也很有優(yōu)勢(shì),常有折扣。

  MBL與HBL的操作區(qū)別:MBL為船公司的提單;HBL為貨代的提單。

1. SHIPPER 把托運(yùn)單傳給FORWARDER,寫明整箱還是拼箱。

2. FORWARDER 向船公司定艙,船ON BOARD后。船公司簽發(fā)MBL給FORWARDER。MBL的SHIPPER 是起運(yùn)港的FORWARDER,CNEE一般是FORWARDER目的港的分公司或代理。

3. FOWARDER簽HBL給SHIPPER。HBL的SHIPPER 是真正的貨主。CNEE一般做信用證的是TO ORDER。

4. CARRIER 在船開后將貨物運(yùn)達(dá)目的港。

5. FORWARDER 將MBL通過DHL/UPS/TNT等寄往目的港分公司。(INCLUDING:CUSTOM CLEARANCE DOCS)

6. SHIPPER拿到提單后,在交單期之內(nèi)向國(guó)內(nèi)議付行交單,結(jié)匯。如果做T/TSHPPER直接寄單據(jù)給國(guó)外客人。

7. 議付行把全套單據(jù)向開證行結(jié)匯。

8. CNEE向開證行付款贖單。

9. FORWARDER 拿著MBL向船公司換單提貨,清關(guān)。

10. CNEE拿著HBL向FORWARDER提貨。


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