“海運提單”是啥?
“海運提單” (MARINE/OCEAN B/L)作為海上運輸?shù)倪\輸單據(jù),是承運人或其代理人收到貨物后簽發(fā)給托運人的,允諾將該批貨物運至指定目的港交付給收貨人的一張書面憑證。它是國際運輸中十分重要的單據(jù),也是買賣雙方貨物交接、貨款結(jié)算最基本的單據(jù)。海運提單具有三種功能:一是承運人或其代理人收到貨物后,簽發(fā)給托運人的一種貨物收據(jù),二是承托雙方運輸契約成立的憑證,三是收貨人在貨物到達地提取貨物的物權(quán)憑證。海運提單按簽發(fā)人不同可分為船東提單MASTER B/L和貨代提單HOUSE B/L。
1、繕制提單前應注意貨主有無特殊要求,一般情況下,貨主都會在委托中注明。
2、如要求在提單中顯示"SHIPPED ON BOARD"簽單時,應注意上、下簽章(其中之一應簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊)。
3、如果涉及倒簽、預借,應事先與船公司確認好是否能接受,如果可以接受,應填制好保函傳真給貨主,讓其加蓋公章,返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司。
4、如貨代代理報關(guān)或接受委托報關(guān),則需提供正本出口收匯核銷單,否則,貨代則不需要貨主的出口收匯核銷單。
5、發(fā)票的金額可以大于合同的金額。因為進出口合同中普遍存在溢短裝條款,除非合同中無此條款或客戶L/C中明確規(guī)定如實際走貨金額大于合同金額則拒付。
6、船公司一般不做拼箱貨,是由專門的拼箱公司操作,將各個貨主的貨物拼在一個柜中再向船公司定艙。拼箱公司和船公司定艙是以CY-CY的條款,而貨主與拼箱公司定的是“CFS-CFS”、“LCL-LCL”條款。船司只出具一套提單給拼箱公司,而不會出具多套以“CFS-CFS”條款的提單給直接客人;拼箱公司再簽發(fā)自己公司的貨代單給客人。故拼箱貨無船東單可言,只能默認拼箱公司所簽發(fā)的提單為船東單。拼箱公司的提單上所載的目的港代理一般是該公司自己的代理,而不是船公司的。
海運提單種類、查詢及鑒別方法
?。ㄒ唬┖_\提單的種類
海運提單分兩種:
1、船公司提單(有船承運);
2、貨代提單(無船承運)。
?。ǘ┖_\提單查詢方法:
輸入備案提單查詢網(wǎng)址:www.chineseshipping.com.cn(交通運輸部中華航運網(wǎng))→點擊上部菜單“提單查詢”→在“信息查詢”下 “搜索字串” 框內(nèi)輸入關(guān)鍵字(中英文均可)、“類型”可以默認為“不限”,也可以選擇“無船承運業(yè)務經(jīng)營者名單”或“國際班輪業(yè)務經(jīng)營者名單”、“國際船舶運輸經(jīng)營者名單”→查詢→經(jīng)營者名單(鏈接)→打開,可以看到貨代或船公司的單位信息、提單樣式。
以上方式如果查不到經(jīng)營者,說明不具有資質(zhì),可以判斷為假提單。
?。ㄈ┖_\提單真?zhèn)舞b別方法
1、提單格式的鑒別:每個貨代公司或船公司的提單都有固定格式并需向交通運輸部備案,通過上述查詢方法查到貨代公司和船公司后,可以查看其備案的提單格式,如有不一致的地方就可認定為假提單。
2、提單編號的鑒別:提單一般編號規(guī)則: 3位啟發(fā)港字母+3位目的港字母+7位數(shù)字(前4位是年月,后3位是順序號)+2個字母識別號
這只是一般編號規(guī)則,大多數(shù)公司會遵循,個別公司會有不同,但如F768267、D1928A3此類號碼,可以判斷為假提單。
3、DELIVERY AGENT(目的港放貨代理人):這欄如是空白的,可認定為假提單。
4、P ort of loading(啟發(fā)港):這欄應該是啟發(fā)港的漢語拼音全稱,如是SCT/CCT/YT等簡寫貨空白的,可以認定為假提單。
5、Place and issue Date(簽單地點及時間):這欄應該頂格,當中應分離,如不頂格、當中不分離,可以認定為假提單。
6、右下腳印章及簽名:應該是方形印章,如是橢圓形印章、無簽名的,可以認定為假提單。
提醒出口企業(yè):必須要按規(guī)定做好單證備案,特別是財務部門一定要與企業(yè)負責人說清楚備案政策規(guī)定,與業(yè)務部、單證部門等建立良好的單證溝通機制,切忌偽造單證。
《國家稅務總局2012年24號出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》的公告第八條第四款規(guī)定:
出口企業(yè)應在申報出口退(免)稅后15日內(nèi),將所申報退(免)稅貨物的下列單證,按申報退(免)稅的出口貨物順序,填寫《出口貨物備案單證目錄》,注明備案單證存放地點,以備主管稅務機關(guān)核查。
1.外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同,包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等;
2.出口貨物裝貨單;
3.出口貨物運輸單據(jù)(包括:海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù),以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證)。
財稅[2012]39號《關(guān)于出口貨物勞務增值稅和消費稅政策的通知》第七條第一款第四目規(guī)定:出口企業(yè)或其他單位提供虛假備案單證的貨物,適用增值稅征稅政策的出口貨物勞務。
以上兩文件告訴我們出口企業(yè)不管你出口業(yè)務是真實,如進行虛假備案單證,不僅不能退稅,還要計提增值稅銷項稅金交納增值稅,甚至更嚴重的可能涉嫌騙稅的調(diào)查。