提單真的有那么重要嗎?
非常非常非常重要!在啟運(yùn)港,提單是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù);在運(yùn)輸過(guò)程中,提單是貨物所有權(quán)的物權(quán)憑證;在目的港,提單是向承運(yùn)人或其代理人提取貨物的契約證明。
然而,因?yàn)橐黄必浳镏荒芎灠l(fā)一套提單,而提單同時(shí)又是可以轉(zhuǎn)讓的單據(jù),所以提單一旦遺失,對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開(kāi)展影響極大,可能導(dǎo)致賣(mài)方無(wú)法結(jié)匯,買(mǎi)方無(wú)法提貨。
提單丟失后應(yīng)如何應(yīng)對(duì)?
1.提單丟失后的第一反應(yīng)就是聯(lián)系貨代或者船公司,其實(shí)也應(yīng)該通知一下收貨人。
2.要在市級(jí)以上的報(bào)刊連續(xù)三天登報(bào),聲明提單已經(jīng)遺失。
3.船公司會(huì)開(kāi)具提單遺失保函,根據(jù)要求填寫(xiě)提單號(hào),箱封號(hào)等信息,加蓋公章正本寄回船公司。
4.最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是押金。提單丟失,船公司一般會(huì)要求押金是貨值的2-3倍,扣押時(shí)間是一至兩年。這個(gè)數(shù)字和時(shí)間也不是一定的,可以協(xié)商,這時(shí)候就考驗(yàn)貨代實(shí)力了。
5.報(bào)刊聲明加遺失保函,連同協(xié)定的押金,在貨代的見(jiàn)證下,和船公司簽收押金協(xié)議,一式三份。
6.如果此時(shí)貨物尚且還要一段時(shí)間才到港,船公司會(huì)重簽正本提單。如果已經(jīng)到港,甚至超出免箱期和免堆期,那么為了避免高額的港口雜費(fèi),可以讓貨代幫忙申請(qǐng),能多免費(fèi)一天也是好的。另外提單就不要寄正本到國(guó)外了,選擇電放提單節(jié)省時(shí)間。
Tips:整個(gè)過(guò)程都應(yīng)該保持信息暢通,實(shí)時(shí)更新動(dòng)態(tài)給收貨人,安撫好他的情緒,也讓他放心。
所以,別看小小一份單據(jù),丟失的后果是真的很?chē)?yán)重。尤其是因?yàn)槿藶樵騺G失的提單,因?yàn)槌绦蚍爆崳瑫?huì)導(dǎo)致客戶(hù)無(wú)法收貨,嚴(yán)重延誤客戶(hù)的安排,直接影響到與客戶(hù)的關(guān)系,處理不好直接失去重要客戶(hù),得不償失!
所以希望大家一定要小心寄存提單!
長(zhǎng)帆給貨主的建議:
1.一般提單是出三份正本,盡量留底一份,以防寄單丟失。(提前跟客戶(hù)溝通好留一份正本提單為底,寄給收貨人兩份正本,一般目的港一份正本提單就可以清關(guān)了)
2.電放提單,速度快而且安全。一定要寄正本的情況下,選擇靠譜的快遞。
3.提單丟失或者銷(xiāo)毀后立即向貨代和船公司了解解決方案和流程。
4.盡快提交押金(或者保函)和相關(guān)文件,申請(qǐng)做電放提貨,避免目的港超出免柜期產(chǎn)生額外柜租。
5.如果是快遞原因,提交相關(guān)費(fèi)用收據(jù)給快遞公司向其索賠。