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空運隨飛機走的文件起什么作用?

發(fā)布于 2017.08.02    長帆空運部

  當一批貨物通過空運出口時,國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件,就是這票貨物的隨機文件。一般包括裝箱單、發(fā)票或產(chǎn)地證、質(zhì)量證書、衛(wèi)生證書等。這些文件一般是國外客戶要求隨的。其用途主要有:


  1、此“隨機”彼“隨機”


  隨機文件中的“機”是指飛機,“隨機”可以簡單解釋為“隨飛機一起……”,“隨機文件”就是“隨飛機一起帶走的文件”。


  隨機文件是專門針對空運而言的,海運沒有“隨機”,也沒有“隨船”——不能把文件隨船運走,國外要正本提單和箱單發(fā)票等單據(jù),只能通過國際快遞寄送。


  什么文件呢?就是對應(yīng)某票空運貨物的、國外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。


  換句話說,當一批貨物通過空運出口時,國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件,就是這票貨物的隨機文件。


  剛接觸國際空運那會兒,第一次聽到“隨機文件”的時候,我還以為是概率論當中跟“順序”相對的隨機現(xiàn)象、隨機因素、隨機組合中的那個“隨機”(Random),或者是隨機應(yīng)變中的那個“隨機”(act according to changing circumstances)。


  其實,在國際空運當中所說的隨機文件不是Randomize File(一種區(qū)別于順序文件Sequential File的文件形式。)而是隨飛機一起飛走的文件(Documents With Air Shipment)。


航空運輸


  2、目的港清關(guān)用


  比如箱單、發(fā)票、原產(chǎn)地證等都是用于目的港清關(guān)。原產(chǎn)地證特別是優(yōu)惠原產(chǎn)地證的主要作用是可以申請關(guān)稅減免或優(yōu)惠。


  客人需要的隨機文件,客人在清關(guān)時要用;目的港代理(DDU、DDP等條款)需要的隨機文件,目的港代理在清關(guān)時要用。


  部分國家或目的港有規(guī)定必須要隨機箱單和發(fā)票,比如飛南美洲的很多點,都需要隨機箱單和發(fā)票。如果忘了隨機箱單和發(fā)票,目的港清關(guān)可能會有麻煩。


  3、便于機場貨站分貨


  比如分單、分艙單等。因為起運港consolidation貨物,到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單,把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開,再分別通知收貨人或分別清關(guān)、分別提貨送貨等。


  4、避免耽誤客戶清關(guān)


  因為航空運輸速度很快,尤其是直達航班,如果通過國際快遞郵寄清關(guān)文件的話,容易出現(xiàn)“貨等單”——貨物到了,可是清關(guān)文件(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、衛(wèi)生證書等)還沒到,從而耽誤客戶清關(guān)。

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