當一批貨物通過空運出口時，國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件，就是這票貨物的隨機文件。一般包括裝箱單、發(fā)票或產(chǎn)地證、質(zhì)量證書、衛(wèi)生證書等。這些文件一般是國外客戶要求隨的。其用途主要有：

　　1、此“隨機”彼“隨機”

　　隨機文件中的“機”是指飛機，“隨機”可以簡單解釋為“隨飛機一起……”，“隨機文件”就是“隨飛機一起帶走的文件”。

　　隨機文件是專門針對空運而言的，海運沒有“隨機”，也沒有“隨船”——不能把文件隨船運走，國外要正本提單和箱單發(fā)票等單據(jù)，只能通過國際快遞寄送。

　　什么文件呢？就是對應(yīng)某票空運貨物的、國外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。

　　換句話說，當一批貨物通過空運出口時，國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件，就是這票貨物的隨機文件。

　　剛接觸國際空運那會兒，第一次聽到“隨機文件”的時候，我還以為是概率論當中跟“順序”相對的隨機現(xiàn)象、隨機因素、隨機組合中的那個“隨機”（Random），或者是隨機應(yīng)變中的那個“隨機”（act according to changing circumstances）。

　　其實，在國際空運當中所說的隨機文件不是Randomize File（一種區(qū)別于順序文件Sequential File的文件形式。）而是隨飛機一起飛走的文件（Documents With Air Shipment）。

　　2、目的港清關(guān)用

　　比如箱單、發(fā)票、原產(chǎn)地證等都是用于目的港清關(guān)。原產(chǎn)地證特別是優(yōu)惠原產(chǎn)地證的主要作用是可以申請關(guān)稅減免或優(yōu)惠。

　　客人需要的隨機文件，客人在清關(guān)時要用；目的港代理（DDU、DDP等條款）需要的隨機文件，目的港代理在清關(guān)時要用。

　　部分國家或目的港有規(guī)定必須要隨機箱單和發(fā)票，比如飛南美洲的很多點，都需要隨機箱單和發(fā)票。如果忘了隨機箱單和發(fā)票，目的港清關(guān)可能會有麻煩。

　　3、便于機場貨站分貨

　　比如分單、分艙單等。因為起運港consolidation貨物，到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單，把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開，再分別通知收貨人或分別清關(guān)、分別提貨送貨等。

　　4、避免耽誤客戶清關(guān)

　　因為航空運輸速度很快，尤其是直達航班，如果通過國際快遞郵寄清關(guān)文件的話，容易出現(xiàn)“貨等單”——貨物到了，可是清關(guān)文件（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、衛(wèi)生證書等）還沒到，從而耽誤客戶清關(guān)。